[点晴模切ERP]告别大锅饭成本核算:一文看懂作业成本法
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想象一下,你开了一家蛋糕店,接单、采购、烘焙、包装,每个环节都花钱。可是到月底算账,你只看到了原材料、人工、水电的总账,完全不知道哪个环节最费钱,也不知道定制蛋糕和普通蛋糕哪个赚钱。最后,你可能做得越多,亏得越多——因为你根本没搞清楚成本花在哪儿了。 这就是很多企业的真实写照。 传统成本法(比如品种法、分批法)通常把成本平均分摊,只给你一个大锅饭式的数字,容易出现“牛奶喝得少的宝宝分摊了同样的钱”,也掩盖了哪些产品真正赚钱、哪些客户真正值钱。而今天的主角——作业成本法,能帮你把钱花在哪里、哪一步贵、哪一单值不值,一下看得清清楚楚。 一、 作业成本法诞生的背景 随着商业环境的演变,企业特征与市场格局不断变化,传统将间接成本平均分摊的‘大锅饭’式做法已难以适应实际需要,容易导致成本核算失真。作业成本法也正是在这样的背景下应运而生。 ✔️产品多样性增加 随着产品多样性的提升,不同产品在数量、工艺流程、技术要求与复杂性等方面差异显著,因而对生产资源的消耗也各不相同。若仍采用简单平均分摊成本,难以反映实际资源占用,容易造成成本信息失真与决策偏差。 ✔️间接成本增加 随着产品和流程技术的发展,企业的生产更加依赖设备与系统支持,直接人工大幅减少,而间接成本则显著上升。此时,直接人工已不再是主要的成本动因。由于不同产品或服务对间接资源的消耗方式各异,若仍采用简单平均分摊的方式,容易造成成本信息失真,影响决策。 ✔️市场竞争加剧 在竞争日益激烈的市场环境中,管理者亟需更准确的成本信息,以支持定价策略和产品组合决策。准确掌握成本,是制定有效市场策略、提升企业竞争力的关键。 二、什么是作业成本法? ✔️定义 作业成本法(Activity-Based Costing, ABC)是一种按照“作业消耗资源、产品消耗作业”思路分摊成本的方法。 简单说,它就是先找到企业里的各项“事情”(作业),比如装配、检验、搬运,再用这些作业去分摊成本,而不是直接按人工工时、机器小时去粗分。 资源 →(资源动因)→ 作业 →(作业动因)→ 成本对象 ✔️核心要素 ▪️资源(Resource):企业为开展各项活动所投入的人力、物力和财力,是成本的原始来源,通过活动被间接分配至产品或服务。 ▪️作业(Activity):完成特定任务或功能所需的工作活动,如机器安转、检验、采购、发货等,是资源消耗的直接触发点。作业连接资源与成本对象,构成成本分配的中间环节。 ▪️成本对象(Cost Object):最终需要归集成本的目标对象,可为产品、服务、客户、渠道等,是成本分配的最终目的。 ▪️成本分配基础:指所有用于成本归集或分配的量化依据,包括: (1)资源动因(Resource Driver):用于将资源成本分配到各项作业的依据,反映资源消耗的逻辑,如工时数、机器使用小时、采购订单数量等,实现从资源到作业的合理分配。 (2)作业动因(Activity Driver):用于将作业成本进一步分配到产品、服务或客户的依据,如机器安装次数、检验批次数、客户服务通话次数等,实现从作业到成本对象的因果分配。 三、 和传统成本法的区别 ✔️传统法:按直接人工、机器工时分摊,就像用汤勺给大家分饭,不管谁吃多少。对单一产品的大规模企业来说,传统成本法一般够用。 ✔️作业成本法:按作业驱动因素分摊,就像按照食量和运动量给人配饭,精准又科学。对多品种、小批量、服务复杂的企业,作业成本法往往能带来意想不到的洞察。 ✔️案例:一块蛋糕背后的秘密 小蜗牛蛋糕店,普通蛋糕卖100元,定制蛋糕卖200元。 传统算法:定制蛋糕贵、利润高。 作业成本法:普通蛋糕接单、采购、制作、包装只要30元成本,但定制蛋糕接单沟通、设计、调整、试做、配送成本中,光接单成本就比普通蛋糕高4倍。 结果一算——定制蛋糕的真实利润率比普通蛋糕低一半。 这个发现让蛋糕店重新定价,提高定制蛋糕的价格,还增加了普通蛋糕的营销投入,利润一下翻了两倍。 四、 作业成本法的优缺点
五、如何实施作业成本法 如何实施 (一)实施目的 作业成本法的实施不仅旨在准确计算存货成本,更重要的是为战略决策提供支持。它有助于企业制定更合理的定价和产品组合策略,揭示成本结构,推动管理者通过优化产品设计、改进流程和提升效率实现成本控制。同时,它还为战略性判断提供依据,例如剔除低利润产品、聚焦高价值客户。 (二)3个指导方针 ✔️ 增加直接成本追溯 在经济可行的前提下,应尽量将成本归类为直接成本,减少需要分配的间接成本,最大限度地提升成本的可追溯性,降低分配误差。 ✔️创建同质的间接成本库 将具有相同或相似成本动因的间接成本归入同一成本库。应适当增加成本库的数量,确保每个成本库内部保持高度同质性,从而提高分配的准确性。 ✔️确定和成本库中的成本有因果联系的成本分配基础 在条件允许的情况下,应优先采用与成本具有因果关系的指标作为成本分配基础,为每一个同质成本库选择最能反映资源消耗的分配方式。 (三)成本计算的7个步骤 ✔️步骤1:成本对象 确定被选定为成本对象的产品、客户、服务等。 ✔️步骤2:直接成本 确定成本对象的直接成本。直接成本与成本对象相关,可明确归属到单一对象,且追溯成本低,如:原材料、专属人工。 ✔️步骤3:成本分配基础 选择用于向成本对象分配间接成本的作业和成本分配基础。确定成本分配基础时,需考虑如下因素:
✔️步骤4:间接成本库 识别与每个成本分配基础相联系的间接成本。间接成本与成本对象相关,需分摊到多个对象,追溯成本高,如工厂照明、行政工资等。 ✔️步骤5:单位分配率 计算每个成本分配基础单位分配率。 预算间接费用分配率= 总预算间接成本(步骤4)/成本分配基础预算数(步骤3) ✔️步骤6:分配间接成本 计算分配给成本对象的间接成本。 分配间接成本=预算间接费用分配率(步骤5)*实际成本分配基础 ✔️步骤7:总成本 通过加总直接成本和所分配的间接成本来计算成本对象的总成本。 (四)4个成本层级 通过划分成本层级,可以更好的确定因果关系。
在作业成本法中,计算产品成本需要系统性地识别产品所消耗的所有成本,无论其在短期内是固定还是变动的。因为在支持长期战略决策时,管理者关注的是产品收入是否覆盖全部成本,否则企业将面临亏损甚至无法持续经营的风险。 此外,成本层级的识别在成本分配中至关重要。管理会计师需先根据不同的成本层级,归集各项成本至相应产品,然后再通过总成本除以产量,计算出准确的单位成本。 六、实施建议 ✔️组建跨部门团队,明确责任分工 通过跨职能协作,确保设计、生产、分销等环节的流程被全面梳理,明确各部门在作业成本系统中的职责,有效推进系统实施。 ✔️平衡成本与收益,避免过度精细化 管理者应权衡成本信息精度提升所带来的管理收益与所投入的资源。在实施过程中,既要重视数据的系统收集,又要避免过度追求精细,导致投入产出失衡。在作业识别中,跨部门团队可通过绘制流程图梳理各环节任务,对数百甚至上千项作业进行归类,合理决定哪些作业应单独核算,哪些应合并处理,聚焦间接成本占比高的关键作业,并将具有相同成本动因的作业进行合并。 ✔️重视实施过程中的行为因素 作业成本系统的有效运行离不开高层管理的支持。应建立由各层级经理组成的推广联盟,在全公司范围内进行宣导培训,增强员工对作业成本理念的理解和应用能力。通过实现小范围的短期成功,逐步提升管理层和员工对作业成本价值的认同,同时保持对其局限性的理性认知,避免盲目夸大其作用。 作业成本法能让企业看清楚自己真正的成本构成。对于多品种、小批量、高复杂度的企业来说,它是通向精益管理的重要一步。实施时建议循序渐进,从最痛点的环节、产品、客户做起,不必一口吃个胖子。 未来,随着数字化、智能化发展,作业成本法将变得更简单、更高效、更普及,它或许就是你下一个管理升级的秘密武器。 阅读原文:原文链接 点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886 该文章在 2025/5/14 10:19:32 编辑过 |
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