1. 基本要求

唯一性： 每个独立的工艺文件（包括不同版本）必须拥有唯一的编号，不能重复。

可识别性： 编号应能直观反映文件的核心属性。

Ø所属企业/部门

Ø工艺类型（如机加、装配、焊接、热处理、涂装、电子装联等）

Ø产品或零件族/项目

Ø文件类型（如工艺规程、作业指导书、工序卡、检验卡、临时工艺等）

Ø编制年份或序列

系统性： 编号结构应层次分明，逻辑清晰，各部分含义固定。

稳定性： 核心编号规则一旦确定，应保持相对稳定，避免频繁变动导致混乱。

可扩展性： 结构设计需考虑未来发展，为新的工艺类型、产品、文件类型等预留空间。

简洁性： 在满足需求的前提下，力求编号简洁，避免过长。

易用性： 编号规则应易于理解、记忆和应用。

其他要求：当同一文件由树叶组成时，每页都应填写同一编号；引证和借用某一工艺文件时应注明其编号；工艺文件的编号应按相关国标中规定的位置填写。

2. 编号组成

一个典型的工艺文件编号可由以下几部分顺序组成，各部分之间通常用连接符（如短横线 -、下划线 _、点 . 或空格）分隔，以提高可读性。

[企业/部门代码] - [工艺大类/专业代码] - [产品/零件族/项目代码] - [序列号/年份流水号] - [文件类型后缀] - [版本标识]

Ø[企业/部门代码] (可选但推荐)

用于区分不同公司、工厂或主要部门。

通常使用2-4位字母或数字缩写。例如：ABC (公司代码), PL1 (一厂), ME (制造工程部)。

Ø[工艺大类/专业代码] (必需)

标识文件所属的核心工艺技术领域。

使用2-4位有意义的英文缩写或数字代码。例如：

MAC (机加工 )

ASM (装配 )

WLD (焊接 )

HTT (热处理 )

PNT (涂装 )

SMT (表面贴装)

PCB (印刷电路板组装)

FAB (钣金 ）

QCI (质量控制检验 )

Ø[产品/零件族/项目代码] (必需)

标识该工艺文件具体应用于哪个产品、零件族或特定项目。

通常使用产品型号、零件图号的一部分、项目代号或自定义的族代码。

长度根据复杂度可变，但需定义清晰规则。例如：P100X, Gear-203, PRJ-Mars。

Ø[序列号/年份流水号] (必需)

确保在同一企业、工艺、产品/项目下的文件唯一性。

常用形式：

ü年份+流水号： 最常用。YYXXXX (YY为年份后两位，XXXX为4位流水号，每年0001开始)。 例如：240015 表示2024年的第15份该分类下的文件。

ü纯流水号： 在整个系统或特定分类下连续递增。需要更强大的登记系统支持。例如：000123。

ü项目内流水号： 在特定项目代码下从001开始编号。例如：PRJ-Mars-005。

Ø[文件类型后缀] (必需)

明确标识文件的用途和性质。

使用1-3位标准化的字母代码。例如：SP (标准工艺规程)、WI （ 作业指导书）、OP (工序卡)、QC (检验卡)、TP (临时工艺)、DR (附图，常与主文件编号关联)

Ø[版本标识] (必需)

独立于文件编号本身！ 用于跟踪文件修订状态。

通常使用字母（A, B, C...）或数字（00, 01, 02... 或 1.0, 1.1, 2.0...）。

版本变更规则需明确（如升版条件、修订级别控制）。

在文件编号后单独标注，常用格式如 Rev A, Ver 2.0, V03。

3. 代号编制规则和登记方法

（1）编制规定

成立小组： 由工艺部门主导，联合设计、质量、生产、IT等部门共同制定。

定义代码集： 明确列出所有允许使用的。

Ø企业/部门代码及其含义。

Ø工艺大类/专业代码及其含义。

Ø文件类型后缀代码及其含义。

定义产品/项目代码规则： 确定是直接使用设计图号、型号，还是建立独立的工艺族代码。若独立建立，需制定命名规范。

确定序列号方案： 选择年份流水号还是其他方式，并规定位数和起始规则。

定义分隔符： 统一规定各部分之间的连接符。

版本管理规则： 独立制定详细的版本控制规程，规定版本号格式、升版流程、旧版本处理等。

编写规范文档： 将上述所有规则详细记录在《工艺文件编号管理规范》文档中。

（2）登记方法：

集中登记： 建立工艺文件总台账（电子表格或数据库系统，如PLM/PDM、ERP、MES或专用系统）。

关键字段： 台账至少包含：文件编号、文件名称、版本、所属产品/项目、工艺类型、编制人、审核人、批准人、生效日期、存放位置（物理或电子）、状态（有效、作废、临时）。

（3）编号申请/分配：

方式一 (推荐 - 系统自动)： 在PLM/PDM或专用系统中创建新文件时，系统根据预设规则自动生成唯一编号（尤其序列号部分）。

方式二 (人工 - 需严格管控)： 由指定人员（如工艺文件管理员）根据规范手动分配编号，并在台账中登记。关键是要确保流水号的连续性、唯一性。

版本登记： 文件任何修订升版后，必须在台账中更新版本号、生效日期、修订说明，并保留旧版本记录（可标记作废状态）。

定期审查： 定期检查台账的准确性和完整性，核对编号规则是否被正确执行。

权限控制： 对台账的修改权限进行严格控制。

4. 工艺文件编号示例

示例 1 (通用性强)：

ABC-MAC-P100X-240015-WI Rev B

ABC: ABC公司

MAC: 机加工工艺

P100X: 产品型号P100X

240015: 2024年编制的第15份该产品下的机加工文件

WI: 作业指导书

Rev B: B版

示例 2 (侧重项目)：

PL1-ASM-PRJ_Mars-003-SP Ver 1.2

PL1: 第一工厂

ASM: 装配工艺

PRJ_Mars: “火星”项目

003: 该项目下的第3份装配文件

SP: 标准工艺规程

Ver 1.2: 1.2版

示例 3 (更简洁，无企业码，年份流水)：

WLD-Gear203-23078-QC Rev C

WLD: 焊接工艺

Gear203: 零件族/图号Gear203

23078: 2023年编制的第78份该零件族的焊接文件

QC: 检验卡

Rev C: C版

示例 4 (临时工艺)：

FAB-Housing_Urgent-TP-01 Eff_20240530

FAB: 钣金工艺

Housing_Urgent: 应用于“外壳”零件的紧急情况

TP: 临时工艺

01: 该临时工艺序列号01 (可能按需求顺序编)

Eff_20240530: 生效日期2024年5月30日 (临时工艺通常强调有效期)

5.重要注意事项

版本独立： 务必强调版本号 (Rev A, Ver 1.0) 是文件属性，不是编号的一部分。编号核心部分 (ABC-MAC-P100X-240015-WI) 在文件首次创建后通常保持不变（除非有特殊规定，如产品/项目代码变更导致需要重编，这种情况应尽量避免）。版本变化记录在台账和文件本身。

文件命名： 文件编号是核心标识符，文件名通常应包含编号和文件描述（如：ABC-MAC-P100X-240015-WI Rev B - 前壳体车削作业指导书.pdf）。

系统支持： 强烈建议使用PLM (产品生命周期管理)、PDM (产品数据管理) 或专门的文档管理系统来自动化编号生成、登记、版本控制和检索，大幅提高效率和准确性。

培训与宣贯： 确保所有涉及工艺文件编制、使用、管理的相关人员都充分理解并严格遵守编号规范。

预留空间： 在定义代码（特别是工艺大类、文件类型）时，为将来可能新增的类别预留一些未使用的代码。

定期评审： 随着业务和技术发展，定期评审编号规则是否仍适用，必要时进行优化更新（更新后需做好新旧编号的映射和过渡）。

通过遵循这套方法，可以建立一套清晰、有效、可持续的工艺文件编号体系，为工艺管理和生产运营打下坚实的基础。

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